Asunción, IP.- Alejandro Mata y Milagros Freyre del Departamento de Gestión Pública Efectiva de la Organización de los Estados Americanos (DGPE/OEA) se encuentran de misión oficial en el país para evaluar los avances en las acciones en el marco del convenio de cooperación con la OEA que contribuirá a la modernización, mejora y profesionalización de la administración pública del Paraguay.
En este sentido, este martes mantuvieron una reunión con funcionarios de la Secretaria de Información y Comunicación (Sicom), una de las instituciones que llevan adelante las acciones establecidas en el convenio.
“Los alcances que tendrá para la Sicom son, primero lograr tener la estructura de todos sus procesos, y segundo, en la medida que sea posible, la automatización de los mismos que redundará en beneficios que establezcan reglas que permitan la transparencia y el fortalecimiento de la institución”, señaló Alejandro Mata.
“La idea es tener un grupo de funcionarios multidisciplinario, uno de cada área, que reciban este entrenamiento y que sean ellos quienes entrenen al resto de la gente para que todos estén en el mismo nivel de conocimiento de la gestión por procesos y automatización por procesos”, indicó Milagros Freyre.
Indicaron que actualmente ya se ha capacitado a una cantidad de personas de la institución, y que realizan visitas periódicas para reforzar el trabajo realizado. «Se revisa y se da las líneas para la continuidad del mismo”, señalaron.
Explicaron que el proceso se inició desde el año pasado y que durante este año se seguirá trabajando.
«El grado de madurez que ya tienen los funcionarios que ya han sido capacitados augura que en dos o tres meses puedan continuar solos en este trabajo”, añadió Mata.
Antecedentes
El 1 de junio de 2014 se suscribió el “Convenio de Cooperación Técnica entre la Secretaría de la Función Pública de la República Paraguay (SFP) y la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos, para la ejecución de actividades que contribuyan a la modernización, mejora y profesionalización de la administración pública del Paraguay”.
El Convenio apunta a una gestión eficiente y efectiva, se desarrolla con asistencia técnica directa del Departamento para la Gestión Pública Efectiva de la Secretaría de Asuntos Políticos de la OEA, mediante la SFP recibe asistencia para la transformación de la gestión tradicional a una que dimensione la organización como un conjunto de “sistemas o procesos” interrelacionados e interdependientes, que deben tener una función “sistémica óptima” para la prestación de servicios con la calidad y efectividad esperada por quienes los demanden.
En este sentido, la SFP consideró conveniente ampliar la cobertura del acuerdo, solicitando la inclusión de otras instituciones, que hasta la fecha se ha formalizado la incorporación de la Secretaría Nacional Anticorrupción, la Sicom, el Gabinete Civil de Presidencia y del Ministerio de la Mujer, como órganos beneficiarios directos de la asistencia.
Estas instituciones son asistidas en el marco del mencionado proyecto y han iniciado la definición de algunos procesos institucionales y priorizado algunos, con miras a su modelado (con la herramienta Idefo) y automatización.